Дистанционный семинар "Закрытие учебного года в ГИС "Образование" (модуль ДОО)

Уважаемые коллеги!

Алгоритм участия в дистанционном семинаре "Закрытие учебного года в ГИС "Образование":

1. Регистрация ПРОЙТИ РЕГИСТРАЦИЮ
2. Самостоятельное изучение предложенного материала (материалы размещены на сайте в разделе "Мероприятия")
3. Обязательное участие в итоговом тестировании. Тестирование пройдено успешно, если Вами при прохождении 13 баллов, необходимо повторно ознакомится с материалами совещания и пройти тестирование. ПРОЙТИ ТЕСТИРОВАНИЕ
4. Взаимодействие с организаторами семинара:

- Чернецкая Татьяна Геннадьевна (tatyana.chernetskaya@cro74.ru)
- Степаненко Ольга Викторовна (olga.stepanenko@cro74.ru)

- Пастернак Надежда Николаевна (nadezda.pasternak@cro74.ru)

ПРОВЕРИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ, РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕСТИРОВАНИЯ

Право осуществлять переход на новый учебный год по умолчанию предоставлено Администратору системы.

Активация процедуры перехода на новый учебный год не мешает в текущем году вносить информацию о посещаемости. Все разделы системы будут доступны до того момента, пока не будет полностью завершена процедура закрытия учебного года. Данные внесённые в будущем учебном году не отображаются в текущем учебном году и НЕ ВЛИЯЮТ НА ОТЧЁТЫ.

I. ЭТАП: Активизация процедуры перехода на новый учебный год

СРОК: до 1 июня

После активизации процедуры закрытия учебного года у администратора появляется возможность: редактировать списки групп, формировать приказы летнего движения, получать отчёты о наполняемости групп будущего учебного года.

ПРИМЕЧАНИЕ:

После активации процедуры перехода на новый учебный год, список сотрудников и данные по ним можно редактировать только в будущем учебном году.

II. ЭТАП: Формирование списка групп будущего года

СРОК: до 01 июня

Внимание! Сформировать список групп будущего года необходимо до создания приказов "Перевод на следующий год", "Зачисление в детский сад" .

Обращаем внимание: Нельзя редактировать раздел помещения до закрытия года. Раздел приводится в соответствие только после 1 сентября 2023 года.

III. ЭТАП: Движение воспитанников

СРОК: с 01 июня по 31 августа

Рекомендуемые сроки создания документов о движении при переходе на новый учебный год:

с 01 июня до 31 августа создаются приказы:

О выбытии из детского сада (выбытие в пределах города, региона, России, зарубежье)

О зачислении в детский сад ( в будущем учебном году зачисляются воспитанники, которые будут посещать ДОО, начиная с 1 сентября; в текущем учебном году зачисляются воспитанники, которые будут посещать ДОО в летний период (для учета в табели посещаемости).

О выпуске (выбытие в школу)

с 16 августа по 20 августа создаются приказы:

О переводе на следующий год

Внимание!

Приказ о переводе на следующий год создается в текущем учебном году.

Приказ о выпускниках (выбытие в школу) создается в текущем учебном году.
Приказ о выбытии из ОО создается в текущем учебном году.

Приказ о зачислении в ОО создается в текущем учебном году, если ребенок (переводник или распределенный из очереди после комплектования) будет реально посещать ДОО в летний период.
Приказ о зачислении в ОО создается в будущем учебном году, ели ребенок (переводник или распределенный после комплектования) будет посещать ДОО, начиная с 1 сентября. Обратите внимание, дата приказа при этом ставится реальная (например: Родитель предоставил все документы 04.06.2023 и уведомил вас, что начнет посещать ДОО только после 1 сентября. Значит по ребенку создаете приказ о зачислении в ДОО в будущем учебном году с датой приказа от 04.06.2023 г.).

Воспитанники групп кратковременного пребывания либо переводятся на следующий год, либо выбывают в пределах города.

При зачислении детей обратите внимание на дополнительные фильтры выбора !!!

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ!

1. Создание приказа о зачислении или переводе с подтипом документа "Прикрепленные к ОО". Прикрепленные к ОО не учитываются в Контингенте.

2. Создание дополнительных помещений и редактирование помещений. Необходимо использовать ранее внесенные в систему помещения. Все данные по свободным помещениям уходят в федеральный сегмент системы Контингент. Все вновь созданные помещения учитываются, как свободные в текущем учебном году.

3. Создание приказов о движении в будущем учебном году до редактирования списка групп будущего года.

4. Редактирование списка сотрудников после формирования нового учебного года в текущем учебном году. Все изменения в данных по сотрудникам вносить только в будущем учебном году.

5. В связи с некорректным формированием приказов о выбытии затрудняется работа образовательных организаций по зачислению вновь прибывших воспитанников (переводников). Обращаем внимание на то, что при создании приказов с типом документа «Выбытие», раздел «Куда выбыл» обязателен для заполнения. Даты приказов электронной книги движения и книги движения бумажного варианта должны совпадать.

КАК ПОСМОТРЕТЬ НАПОЛНЯЕМОСТЬ ГРУППЫ?

1. Отчёт "Наполняемость классов"
Этот отчёт подсчитывает количество воспитанников в каждой группе на конкретную дату, исходя из данных о движении учащихся. Выводятся итоговые цифры по каждой параллели, ступени и в целом по ДОО. Количество воспитанников определяется с учётом дат документов в «Книге движения воспитанников». Таким образом, отчёты даже за две соседние даты могут различаться.

2. Отчет "Общие сведения об обучающихся"

С помощью отчета Вы сможете получить список группы с информацией о каждом воспитаннике: № личного дела, ФИО, пол, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО родителей, место работы, должность, раб.телефон, место жительства, место регистрации, дом.телефон. Перед выполнением отчета есть возможность указать галочками поля (столбцы), которые будут в него включены, таким образом, можно быстро получить именно те данные, которые необходимы.